Comment lancer mon propre "Snail Mail Club" ?

Enfin une bonne raison de relever son courrier !

Janvier 2025, je lance Missive Club ! Un rendez-vous épistolaire mensuel où chaque enveloppe contient une carte illustrée exclusive, une lettre personnalisée, et une surprise car l’histoire continue en ligne. Un courrier créatif pour remettre du doux dans le tempo effréné. Depuis, chaque mois, je prépare mes envois avec le même soin qu'on prépare un cadeau. Et chaque mois, je reçois des messages de personnes qui me disent : "J'ai ouvert ma boîte aux lettres et j'ai souri. Ça faisait longtemps."

C'est précisément cette émotion qui m'a poussée à créer ce projet. À l'ère des notifications incessantes et des messages éphémères, quelque chose d'inattendu se produit : nous redécouvrons le papier. Les carnets se vendent mieux que jamais, les papeteries indépendantes fleurissent, et les réseaux sociaux débordent de photos de bullet journals et de lettres joliment calligraphiées. La correspondance lente devient une forme de résistance poétique, un antidote au flux numérique.

Un snail mail club, c'est précisément cela : un club d'envoi de lettres, cartes ou créations artistiques à intervalles réguliers. Un rendez-vous postal où l'on prend le temps de créer, d'écrire, d'embellir une enveloppe avant de l'envoyer dans le monde. Un lien tangible entre des personnes qui choisissent de ralentir ensemble.

Après bientôt une année complète d'aventure avec Missive Club, je reçois régulièrement cette question : "Comment as-tu fait ? J'aimerais lancer mon propre club postal." Alors aujourd'hui, je partage avec vous tout ce que j'ai appris, les coulisses, les joies et les défis de cette aventure.

Et si vous aussi, vous lanciez le vôtre ?

1. Trouver l'esprit de son club

Avant de choisir votre premier papier ou de dessiner votre première carte, posez-vous cette question essentielle : quelle est l'âme de votre club ?

Définir l'intention

Votre club peut prendre mille visages. Sera-t-il un espace d'expression artistique où vous partagez vos illustrations originales chaque mois ? Un cercle amical pour maintenir des liens avec des personnes dispersées géographiquement ? Un projet communautaire ouvert à tous ceux qui veulent redécouvrir l'écriture manuscrite ? Ou peut-être une offre commerciale où vos clients reçoivent des créations exclusives et numérotées ?

L'intention colore tout le reste. Elle détermine le ton de vos messages, le choix de vos matériaux, la façon dont vous allez communiquer sur votre club.

Identifier votre public

Qui va recevoir vos envois ? Vos amis proches qui apprécient déjà votre univers ? Des abonnés qui vous suivent sur les réseaux sociaux ? Des clients qui ont acheté vos créations ? Une communauté d'illustrateurs et d'artistes en quête d'inspiration ? Des amoureux du papier prêts à payer pour recevoir de belles choses dans leur boîte aux lettres ?

Plus vous connaîtrez votre public, plus vous pourrez créer des envois qui résonnent avec lui.

Trouver un nom évocateur

Le nom de votre club doit raconter une histoire. Pour moi, ce fut Missive Club.

Je voulais quelque chose de transparent, qui fonctionne aussi bien en français qu'en anglais. Parce que dès le départ, j'imaginais un club qui pourrait s’exporter au-delà des frontières.

Missive, c'est ce mot ancien, presque oublié, qui résonne avec nostalgie. Il évoque la correspondance cachetée, les lettres importantes glissées dans des enveloppes précieuses. C'est plus qu'un simple courrier : c'est un billet doux, un message qui compte, quelque chose qu'on garde. Il y a de la poésie dans ce mot, une gravité douce.

Club, c'est la touche moderne. Le côté accessible, chaleureux, communautaire. Mais c'était aussi réaliser un rêve d'enfant : créer mon propre club. Comme ces clubs secrets dont on rêvait petits, où on partageait des trésors et des secrets. Sauf que là, le secret, c'est l'art de prendre son temps.

Ensemble, Missive Club marie le nostalgique et le contemporain, l'intime et le collectif, la tradition épistolaire et la fraîcheur d'une communauté vivante.

Laissez-vous porter par les mots qui vous touchent, ceux qui résonnent avec l'univers que vous voulez créer. Testez-les à voix haute. Imaginez-les sur une enveloppe. Demandez-vous : est-ce que ce nom raconte déjà une histoire avant même qu'on ouvre la lettre ?

Déterminer la fréquence d'envoi

Soyez réaliste avec votre temps et votre énergie. Un envoi mensuel demande une discipline régulière mais reste gérable. Un rythme trimestriel permet de créer des pièces plus élaborées sans épuisement. Une cadence saisonnière s'accorde naturellement aux changements de la nature et aux fêtes de l'année.

Mon conseil : Choisissez un ton et une esthétique cohérente dès le départ. Votre palette de couleurs, votre typographie, votre style d'illustration, votre façon d'emballer vos envois — tout cela forme votre signature visuelle. Cette cohérence crée une reconnaissance immédiate et transforme chaque envoi en chapitre d'une histoire continue.

2. Concevoir le format et le contenu

Un snail mail club, c'est avant tout une expérience. Pas seulement un objet qu'on reçoit, mais un moment qu'on vit.

Que contient chaque envoi ?

Les possibilités sont infinies. Une carte postale illustrée à la main. Un mot manuscrit racontant votre mois, vos inspirations, vos découvertes. Un timbre choisi avec soin, parfois ancien, parfois thématique. Une mini-affiche format A5 à encadrer. Un marque-page aquarellé. Une planche de stickers. Un patron de papier découpé. Une citation calligraphiée. Un sachet de graines avec une petite histoire botanique.

L'essentiel est que chaque élément ait du sens dans votre univers.

L'expérience sensorielle

Ne sous-estimez jamais le pouvoir du toucher, de la texture, de l'odeur même. Le papier recyclé rugueux sous les doigts. Le grain d'un papier aquarelle épais. La douceur d'une enveloppe en papier calque. L'odeur légère de l'encre fraîche. Le craquement de la cire à cacheter qui se brise quand on ouvre l'enveloppe.

Ces détails transforment un simple courrier en objet précieux qu'on garde, qu'on touche, qu'on contemple.

Penser à la collection

Chaque envoi devrait pouvoir vivre seul, mais aussi s'inscrire dans un ensemble cohérent. Comme les épisodes d'une série qu'on aime, où chaque chapitre apporte quelque chose de nouveau tout en continuant à construire un univers familier.

Au fil des mois, vos abonnés accumulent une collection personnelle. Certains afficheront vos cartes sur un mur, d'autres les rangeront dans un classeur précieux, d'autres encore les offriront à leur tour.

Si c'est payant : la valeur perçue

Si vous demandez une participation financière, assurez-vous que la qualité justifie le prix. Utilisez du beau papier. Soignez vos impressions. Proposez des éditions limitées, numérotées, signées. Créez des pièces uniques qu'on ne peut trouver nulle part ailleurs.

L'exclusivité n'est pas élitiste quand elle reflète le temps, le talent et l'amour investis dans chaque création.

Astuce : Avant le grand lancement, créez une "édition test". Préparez un ou deux envois que vous adressez à quelques proches de confiance. Demandez-leur d'être honnêtes : que ressentent-ils en ouvrant l'enveloppe ? Les éléments sont-ils cohérents ? Le format est-il pratique ? Y a-t-il quelque chose qui manque, ou au contraire de trop ? Ces retours sont de l'or pour affiner votre concept avant de le partager plus largement.

3. Organiser la logistique

La magie opère devant, mais derrière, il faut de la méthode.

Gestion des inscriptions

Plusieurs options s'offrent à vous selon votre projet. Un simple Google Form pour recueillir les adresses postales fonctionne parfaitement pour un club gratuit entre amis. Une newsletter avec inscription dédiée si vous avez déjà une communauté en ligne. Un compte Patreon pour un système d'abonnement payant avec différents paliers. Une boutique e-commerce (Etsy, Shopify, site personnel) pour vendre des abonnements de 3, 6 ou 12 mois.

Choisissez l'outil qui correspond à votre aisance technique et à vos ambitions.

Mise en place de l'envoi

Créez-vous un système reproductible. Impression des cartes (chez vous ou chez un imprimeur ?). Découpe si nécessaire. Signature, numérotation. Préparation des enveloppes (écriture des adresses, décoration éventuelle). Affranchissement. Passage à la poste.

Chaque étape peut devenir méditative si vous l'organisez bien. Ou épuisante si vous improvisez à chaque fois.

Le rituel d'envoi

Transformez l'expédition de vos lettres en moment privilégié. Bloquez une demi-journée dans votre agenda. Préparez votre café ou votre thé préféré. Lancez une playlist douce qui vous accompagne. Installez-vous confortablement à votre table avec tous vos outils à portée de main.

Ce rituel maintient le plaisir intact mois après mois, évite la corvée et l'épuisement.

Prévoir les coûts

Soyez lucide sur le budget. Le papier de qualité a un prix. Les timbres aussi, surtout si vous envoyez à l'étranger. Les enveloppes, le matériel d'impression, les petits plus que vous ajoutez, le packaging. Et surtout : votre temps. Votre temps de création vaut quelque chose.

Si votre club est gratuit, assumez-le comme un projet personnel qui vous nourrit autrement. S'il est payant, calculez juste pour que l'équation soit soutenable dans la durée.

4. Créer le lien et animer la communauté

Un snail mail club n'est pas un monologue. C'est une conversation, même silencieuse, entre vous et vos destinataires.

Inviter au partage

Encouragez les participants à photographier leurs envois reçus et à les partager. Créez un hashtag dédié (#MonClubDuCourrier, #LettresVoyageuses…). Relayez les photos sur vos propres réseaux en remerciant ceux qui jouent le jeu. Ces témoignages créent une communauté visible et donnent envie à d'autres de rejoindre l'aventure.

Lancer des thématiques

Donnez un fil conducteur à certains mois. Janvier : nouveaux départs. Mars : renaissance printanière. Octobre : automne et nostalgie. Ou des thèmes plus créatifs : les mots qu'on n'ose pas dire, les lieux qu'on aime, les petits bonheurs du quotidien.

Vous pouvez aussi inviter un artiste différent chaque trimestre à collaborer avec vous, offrant ainsi un regard renouvelé à vos abonnés.

Éditions spéciales

Les fêtes sont des occasions rêvées pour surprendre. Une carte de Noël dorée. Un message de Saint-Valentin poétique. Un envoi de printemps fleuri avec des graines à planter. Ces éditions spéciales ponctuent l'année et renforcent l'attachement à votre club.

5. Lancer et faire connaître son club

Vous avez tout préparé. Il est temps de partager votre projet avec le monde.

Montrer les coulisses

Les gens adorent voir comment naissent les choses. Partagez sur Instagram ou TikTok vos esquisses préparatoires, votre table de travail couverte de papiers, le moment où vous imprimez les cartes, le packaging soigné des enveloppes, votre rituel d'envoi à la poste.

Ces contenus créent de l'anticipation et de la proximité. Ils humanisent votre projet.

Offrir une entrée douce

Pour les premiers inscrits, proposez un tarif de lancement ou même un premier envoi gratuit. Cela baisse la barrière d'entrée et permet aux curieux de découvrir votre univers sans engagement.

Les premiers abonnés deviennent souvent vos meilleurs ambassadeurs.

Organiser un jeu concours

Faites gagner quelques abonnements gratuits de trois ou six mois. Les conditions peuvent être simples : partager la publication, identifier un ami, raconter pourquoi on aime recevoir du courrier. Ces concours augmentent la visibilité de votre club de façon organique.

Créer la rareté

Si votre capacité de production est limitée (et elle l'est probablement, à moins d'industrialiser le processus), assumez-le. Communiquez sur un nombre limité de places. Ouvrez une liste d'attente. Cette limite n'est pas une faiblesse, c'est au contraire un gage de qualité et d'authenticité.

L'exclusivité, quand elle est sincère, crée du désir.

Renouer avec la lenteur et la beauté des gestes simples

Lancer un snail mail club, c'est choisir de ralentir dans un monde qui ne cesse d'accélérer. C'est décider que certaines choses méritent du temps, de l'attention, des mains qui créent plutôt que des doigts qui scrollent.

Chaque lettre que vous préparez est une petite œuvre d'art. Chaque enveloppe que vous adressez est un pont jeté vers quelqu'un, quelque part, qui va sourire en la trouvant dans sa boîte. Chaque timbre que vous collez est un acte de foi : croire que la beauté compte, que les gestes comptent, que prendre soin compte.

Votre snail mail club ne changera peut-être pas le monde. Mais il changera le monde de ceux qui reçoivent vos lettres. Et dans leurs mains, vos mots et vos dessins continueront à vivre, à être touchés, contemplés, chéris.

Dans un monde où tout va vite, le papier devient une façon de dire : je prends le temps de penser à toi.

Ma check-list pour démarrer mon snail mail club

Avant de poster ma première enveloppe :

🎨 Concept et nom du club

• J'ai défini l'intention de mon club (artistique, amical, communautaire, commercial)

• J'ai identifié mon public cible

• J'ai trouvé un nom évocateur

• J'ai choisi mon univers esthétique (couleurs, typographie, style)

📆 Fréquence et rythme

• J'ai décidé de ma fréquence d'envoi (mensuelle, trimestrielle, saisonnière)

• J'ai défini un jour fixe dans le mois pour mon rituel d'envoi

• J'ai planifié mes trois premiers envois

📦 Format et contenu

• J'ai décidé ce que contient chaque envoi

• J'ai créé un prototype d'envoi complet

• J'ai testé mon prototype auprès de quelques proches

• J'ai recueilli et intégré leurs retours

🧾 Budget et ressources

• J'ai calculé le coût par envoi (papier, impression, enveloppe, timbre, packaging)

• J'ai défini si mon club est gratuit ou payant

• Si payant : j'ai fixé un prix qui couvre mes coûts et valorise mon temps

• J'ai identifié mes fournisseurs (papeterie, imprimeur, poste)

📮 Gestion des inscriptions

• J'ai choisi mon outil d'inscription (formulaire, newsletter, Patreon, boutique)

• J'ai créé une liste de diffusion organisée

• J'ai préparé un système de suivi des envois

• J'ai défini le nombre maximum d'abonnés que je peux gérer

💌 Lancement et communication

• J'ai créé mon identité visuelle (logo, couleurs, typographie)

• J'ai pris des photos de mes créations pour communiquer

• J'ai préparé du contenu pour les réseaux sociaux (coulisses, processus)

• J'ai rédigé ma présentation du club et ma promesse aux abonnés

• J'ai fixé une date de lancement

• J'ai prévu mon offre de lancement (tarif, concours, places limitées)

✨ Et maintenant...

• Je respire profondément

• Je me lance avec confiance

• Je savoure chaque étape de cette aventure

Votre snail mail club est unique, comme vous. Il n'a pas besoin d'être parfait. Il a juste besoin d'être sincère.